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Notre entreprise a conscience de l’importance de la protection des informations
personnelles et, dans cette perspective, elle a non seulement
mis en place des orientations pour la protection des informations
personnelles mais elle déploie également ses meilleurs
efforts afin de protéger ces informations.
- Objectif d’utilisation des informations personnelles
Notre entreprise utilise les informations obtenues auprès
de sa clientèle afin de répondre aux questions qui lui
sont adressées. Nous vous remercions de votre compréhension
sur le fait que notre entreprise peut, dans certains cas,
enregistrer l’historique personnel de ses clients comme,
par exemple, l’historique des questions et réponses à la
clientèle.
- Règles de base pour la collecte, l’utilisation et la
présentation des informations personnelles
La collecte directe d’informations personnelles est effectuée
conformément aux lois et selon une procédure équitable,
et après avoir obtenu l’accord de l’intéressé. L’objectif
d’utilisation des informations collectées est clairement
indiqué et leur utilisation ne va pas au-delà de l’envergure
nécessaire pour l’objectif fixé. Au cas où une tierce partie
confie à notre entreprise des travaux incluant le traitement
d’informations personnelles, notre entreprise détermine
les mesures de conservation de confidentialité relatives
aux informations personnelles, les rubriques relatives
à une nouvelle consignation, la répartition des responsabilités
en cas d’accident, le retour et l’annulation des informations
personnelles après l’expiration du contrat, et elle s’engage
à respecter ces mesures. Les informations personnelles
sont toujours utilisées et présentées dans le cadre de
l’accord obtenu par la personne concernée.
- Gestion des informations personnelles
Les informations personnelles collectées directement par
notre entreprise et obtenues à partir de l’extérieur en
raison d’une demande de travaux par une tierce partie sont
conservées dans des conditions appropriées, et des mesures
adéquates sont prises afin d’éviter les accès interdits,
la perte, la disparition, les modifications et les divulgations
de ces informations. Au cas où une tierce partie confie
à notre entreprise des travaux incluant le traitement d’informations
personnelles, elle doit confirmer qu’elle a obtenu les
informations personnelles en sa possession avec l’accord
de la personne concernée et que ces informations ont été
collectées selon une procédure conforme à la loi et équitable.
- Décrets et autres normes applicables
Notre entreprise s’engage à respecter les décrets et autres
normes applicables au Japon et relatifs à la protection
des informations personnelles, et elle s’efforce à des
améliorations suivies de ses orientations.
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